Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna to rodzaj dokumentacji nieaktowej spotykanej w archiwach. Dokumentacja geodezyjna powstaje w wyniku prac geodezyjnych polegających na projektowaniu i wykonywaniu pomiarów geodezyjnych przy wykorzystaniu różnych technik. Dokumentacja kartograficzna natomiast jest ściśle związana z dokumentacją geodezyjną, powstaje jednak podczas opracowania map i ich pochodnych. Generalizując możemy powiedzieć, że dokumentacja geodezyjno-kartograficzna, to rodzaj dokumentacji, który za pomocą znaków umownych pozwala odtworzyć obszar, które został pomniejszony przy użyciu skali i w oparciu o określone reguły matematyczne zapisany w formie płaskiej.

Internetowy słownik archiwalny definiuje dokumentację geodezyjno-kartograficzną jako: „zbiór map oraz materiałów fotogrametrycznych, teledetecyjnych , rejestrów, wykazów, katalogów danych geodezyjnych i innych opracowań powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych i kartograficznych”. Dokumentacja ta najczęściej występuje w postaci luźnych map lub znajduje się w teczkach aktowych związanych z zagospodarowaniem przestrzennym, urbanistyką , komunikacją itp. Mapy tworzyć mogą samodzielne zbiory archiwalne lub stanowić część zespołów, dopełniając informacje płynące z dokumentacji aktowej.

Nadzór nad powstawaniem dokumentacji geodezyjno-kartograficznej należy do:

• Głównego Geodety Kraju na poziomie centralnym
• marszałków województw na poziomie województwa
• starostów na poziomie powiatu

Typologia dokumentacji geodezyjno-kartograficznej ze względu na cel powstania:

• urządzeniowo-rolna (dzieli się na dok. ewidencji gruntów, przewłaszczania i scalania)
• urządzania lasu
• uzbrojenia terenu (przewody, rury itp.)
• planowania przestrzennego (zagospodarowanie terenów miejskich)
• obsługi geodezyjnej inwestycji (powstaje w biurach projektów budownictwa miejskiego)
• geodezyjnej inwentaryzacji zabudowy
• górnicza
• geodezyjno-kolejowa
• geodezyjna państwowej służby geodezyjnej i kartograficznej

Bibliografia

• H. Robótka: Rozwój form kancelaryjnych i współczesne rodzaje dokumentów archiwalnych. Dokumentacja geodezyjno-kartograficzna. Toruń 1985
• Słownik zawierający wybrane terminy stosowane w praktyce archiwistycznej
• Decyzja nr 11 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 23 października 2002 r. w sprawie porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji kartograficznej w archiwach państwowych Dostęp 23.02. 2008

Linki zewnętrzne

• Strona internetowa Centralnego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej