Opracowała: mgr Wiesława Kloska
Zasady przygotowania i przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych
Od Twojego zachowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej w dużej mierze zależy fakt, czy daną pracę otrzymasz. Wrażenie, jakie po sobie pozostawisz może Ci w przyszłości pomóc. Według przeprowadzonych badań to w ciągu pierwszych dwóch minut spotkania zostanie podjęta decyzja, czy zostaniesz przyjęty. Przygotuj się do rozmowy, kontroluj jej przebieg, pamiętaj o kulturze i normach zachowania: Nie traktuj potencjalnego pracodawcy jak wroga ani najlepszego przyjaciela. Przemyśl swój ubiór, sposób zachowania, bądź nienaganny, schludny, sprawiaj wrażenie kompetentnego.
Przed rozmową:
- wyobraź sobie scenariusz rozmowy,
- zbierz maksimum informacji o firmie
- postaw się w sytuacji pracodawcy, pomyśl, kogo ty byś zatrudnił,
- przemyśl pytania, które chcesz zadawać,
- pomyśl, jakie pytania będą Tobie zadane, przygotuj odpowiedzi,
- bądź na miejscu, najlepiej 5 minut przed umówionym terminem
- bądź uprzejmy dla sekretarki/recepcjonistki przeczytaj jeszcze raz ogłoszenie
- dowiedz się, jak nazywa się osoba, która poprowadzi rozmowę
- zabierz ze sobą odpowiednie świadectwa, dyplomy itp.
- załóż odpowiednie ubranie
W trakcie rozmowy:
- pewnie podaj rękę rozmówcy j
- patrz rozmówcy w oczy
- uśmiechaj się i sprawiaj wrażenie zainteresowanego
- pokaż, że jesteś przygotowany do rozmowy, używaj informacji o pracy i o firmie, które uzyskałeś wcześniej
- zadawaj przemyślane pytania
- podziękuj rozmówcy za poświęcenie ci czasu
- upewnij się co do wyniku rozmowy (np. kiedy możesz się spodziewać decyzji)
Zapomnij o:
- spóźnianiu się,
- piciu alkoholu przed rozmową,
- paleniu, nawet jeśli dostaniesz pozwolenie ,
- siadaniu, nie czekając na zaproszenie,
- dawaniu zbyt szybkich odpowiedzi - najpierw pomyśl ,
- odpowiadaniu "tak" lub "nie” - sprzedawaj się ,
- krytykowaniu byłych pracodawców lub kolegów,
- byciu zbyt wesołym ,
- rozglądaniu się,
- rozsiadaniu się na krześle,
- nerwowych gestach.
Pracodawca będzie chciał Cię lepiej poznać. Nawet, jeśli czytał Twoje C.V. zada Ci kilka pytań, chciałby po to by móc określić to by móc określić Twój charakter, temperament, itp.
Najczęściej zadawane pytania przez pracodawcę pytania to:
- Gdzie poprzednio pracowałeś?
- Opowiedz mi o sobie?
- Dlaczego wybrałeś taki kierunek studiów?
- Jak przebiegała Twoja praktyka zawodowa?
- Czy chciałbyś kontynuować naukę?
- Jakie są Twoje szczególne umiejętności?
- Jakie są Twoje zainteresowania?
- Określ swoje mocne i słabe strony?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracodawcy?
- Jakie są Twoje plany?
- Jaki rodzaj pracy Cię interesuje?
- Czy wolisz pracować sam, czy w grupie?
- Jakie Twoim zdaniem cechy są niezbędne, aby odnieść sukces?
- Jakie są Twoje doświadczenia z poprzedniej pracy?
- Jaka była Twoja ostatnia praca?
- Dlaczego zrezygnowałeś z poprzedniej pracy?
- Dlaczego chcesz pracować dla naszej firmy?
Ty też możesz zadać pytania przyszłym pracodawcy. Pomimo zebranych wcześniej informacji o firmie, gdy odniesiesz wrażenie, że Cię zatrudnię, pytaj o rzeczy dla Ciebie ważne:
- Jakie będą moje obowiązki?
- Jakie będą moje godziny pracy?
- Czy mam szanse na awans?
- Jakiego pracownika Państwo poszukują?
Pamiętaj o swoich planach, ambicjach, zamierzeniach. Nie zapominaj jednak, że nie od razu zostaje się dyrektorem. Często droga awansu jest bardzo długa, warto poćwiczyć cierpliwość.
Jeśli rzeczywiście chcesz pracować w tej firmie, pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna może Ci w tym bardzo pomóc. Przygotuj się do niej!
Rady i przestrogi dotyczące rozmów
W rozmowie kwalifikacyjnej pamiętaj o:
- uśmiechu
- zachowaniu swojego stylu
- „język ciała”
- własnej wartości
- samokontroli
- analitycznym zachowaniu
- zadawaniu pytań
- logice wypowiedzi
- swoich celach
- profesjonalizm rozmówcy
- podziękowaniu za rozmowę
- poczuciu humoru
W rozmowie kwalifikacyjnej unikaj:
- zbędnych komunikatów (szczegółów)
- powtarzania życiorysu
- żargonu zawodowego
- chaotyczności wypowiedzi
- dyskusji politycznych
- kłamstwa i krętactwa
- roztrząsania własnych wad
- dyskredytowania byłych pracodawców
- przerywania rozmowy, kłótni
- poufałości
- sztucznego przedłużania rozmowy
- lekceważenia rozmówcy
Opracowała: mgr Wiesława Kloska
