Aktualna kategoria: Wiadomości »
11 marca 2021
» Jak powinien działać ...
Jak powinien działać profesjonalny kalkulator wynagrodzeń?
Typowy kalkulator wynagrodzeń to nie aplikacja dostępna na wybraną platformę sprzętową, lecz kompleksowe rozwiązanie, które wchodzi...
Typowy kalkulator wynagrodzeń to nie aplikacja dostępna na wybraną platformę sprzętową, lecz kompleksowe rozwiązanie, które wchodzi w skład bardziej zaawansowanych aplikacji. Mowa tu oczywiście o oprogramowaniu przeznaczonym do działań księgowych, które zwykle ma postać środowiska ERP. Jak powinien wyglądać i funkcjonować typowy kalkulator wynagrodzeń zaimplementowany w ramach takiego środowiska? Czy do jego poprawnego działania wystarczą tylko podstawowe funkcje, czy też coś więcej?
Typowy kalkulator wynagrodzeń to nie aplikacja dostępna na wybraną platformę sprzętową, lecz kompleksowe rozwiązanie, które wchodzi w skład bardziej zaawansowanych aplikacji. Mowa tu oczywiście o oprogramowaniu przeznaczonym do działań księgowych, które zwykle ma postać środowiska ERP. Jak powinien wyglądać i funkcjonować typowy kalkulator wynagrodzeń zaimplementowany w ramach takiego środowiska? Czy do jego poprawnego działania wystarczą tylko podstawowe funkcje, czy też coś więcej?
Jak to działa?
Większość firm księgowych nie korzysta przy obliczaniu wynagrodzeń jedynie z kalkulatorów - dla użytku osobistego polecamy kalkulator wynagrodzeń na: https://www.17bankow.com/kalkulator-wynagrodzen-plac. I choć ogólna zasada funkcjonowania takiego systemu jest znana, to jednak jego funkcje (w ramach platformy ERP), są zdecydowanie szersze. Programy finansowo – księgowe (bo o nich mowa), to zaawansowane platformy systemowe, które oferują nie tylko możliwość przeliczania wynagrodzeń, ale też zapewniają kompleksową funkcjonalność na wielu różnych poziomach. Tym poziomom zostanie poświęcony niniejszy artykuł.
Czy kalkulator to nadal kalkulator?
Większość aplikacji finansowo księgowych posiada moduły odpowiedzialne za przeliczanie płac. W zależności od wariantu, mogą być to narzędzia proste, w których zmienne zostają wprowadzone ręcznie lub narzędzia zaawansowane, w których poszczególne wartości są na bieżąco aktualizowane. Oczywiście zgodnie z najnowszymi przepisami.
Programy kadrowo płacowe są więc takim rozbudowanym kalkulatorem. Ich podstawową funkcją nadal jest co prawda naliczanie wynagrodzeń, ale na tym ich możliwości się nie kończą. Nowoczesne narzędzia kadrowo – płacowe pozwalają również na:
- przypisywanie poszczególnych pracowników do określonych kartotek, wraz z ich danymi osobowymi, uprawnieniami i pełną dokumentacją (również medyczną) na ich temat,
- generowanie pełnej dokumentacji odnośnie wybranego pracownika; zasada ta dotyczy również tak pozornie mało istotnych kwestii, jak chociażby wydawanie z magazynu odzieży roboczej,
- sporządzanie listy płac pracowników, która następnie będzie podstawą dokonywania przelewów na konta wybranych pracowników,
- przyjmowanie osób do pracy, a także – na ich zwolnienie z grupy pracowników (niezależnie od przyczyny takiego zdarzenia),
- sporządzanie dokumentacji, której celem będzie potwierdzenie zatrudnienia w wybranej firmie przez określony czas (i na wniosek pracownika – z wpisaniem jego stawki zasadniczej),
- określenie sposobu naliczania wynagrodzenia wobec pracownika, wraz z uwzględnieniem jego stawki zasadniczej i innych składników wchodzących w jego skład.
Jednym słowem – programy kadrowo – płacowe to kompleksowe narzędzia, które są rozbudowaną wersją typowego kalkulatora wynagrodzeń. Oczywiście porównanie tych dwóch narzędzi ze sobą jest dosyć dużym uproszczeniem, ale ich idea działania jest w zasadzie podobna.
Specyfika techniczna profesjonalnego „kalkulatora wynagrodzeń”
Aplikacje służące do obliczania wynagrodzeń, muszą spełniać szereg określonych wymagań technicznych, dzięki którym mogą one być wykorzystywane np. w profesjonalnej pracy biura księgowego lub biura kadr. Mowa tu oczywiście o:
- transparentności danych, które można przesyłać pomiędzy różnymi narzędziami i zbiorami danych; dzięki temu informacje na temat wynagrodzeń pracowników i płaconych na ich rzecz składek, mogą zostać od razu przeksięgowane do stosownych kont ewidencji księgowej,
- współpracy pomiędzy poszczególnymi aplikacjami, która odbywa się najczęściej pomiędzy oprogramowaniem tego samego producenta (np. Symfonia),
- zdolności do realizacji wielu obliczeń naraz, a nie tylko rozliczeń wobec jednego pracownika; dzięki temu biuro księgowe może pracować szybciej, zwłaszcza w sytuacji, gdy liczba pracowników obsługiwanego podmiotu jest bardzo wysoka,
- możliwości przechowywania kopii zapasowej danych w chmurze, dzięki czemu są one bezpieczne w przypadku awarii systemu, układu zasilania lub też ataku z zewnątrz,
- funkcji szyfrowania danych, za pomocą której można skutecznie ochronić wrażliwe dane (zwłaszcza dane osobowe) konkretnych pracowników; w dzisiejszych czasach jest to funkcja bardzo pożądana, chociażby ze względu na rosnący popyt na nielegalnie gromadzone dane,
- funkcji aktualizacji niezbędnych danych rozliczeniowych (np. bieżących stawek ZUS, nowych potrąceń itd.),
- prostota interfejsu użytkownika i łatwość jego obsługi, która ma istotne znaczenie nie tylko ze względu na funkcjonalizm narzędzia, ale też na wykorzystanie przezeń zasobów komputera i sieci Internet,
- funkcji organizacji pracy, która opiera się również na zainstalowaniu dodatkowych narzędzi ułatwiających wykonywanie poszczególnych zadań (np. podręczny notatnik, możliwość wewnętrznej komunikacji między stanowiskami, chat, pomoc techniczną itd.).
Kilka słów podsumowania
W warunkach profesjonalnych nie stosuje się typowych kalkulatorów wynagrodzeń, które można znaleźć np. na wielu stronach internetowych. Niemniej rozbudowane narzędzia kadrowo – płacowe, są tak naprawdę znacznie rozbudowaną odmianą tychże aplikacji. Dzięki nim, możliwe jest szybkie i wygodne naliczenie wynagrodzeń i to niezależnie od liczby rozliczanych pracowników.
