Opracowanie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnego z przepisami prawnymi i gwarantująjącego w miarę sprawiedliwy podział środków funduszu dla wszystkich zainteresowanych pracowników, jest zadaniem dość trudnym i czasochłonnym. Wymaga właściwej interpretacji ustaw i rozporządzeń, pozwalającej na dostosowanie ich do warunków danej placówki oraz reguluje wszelkie sprawy związane z podziałem środków na poszczególne świadczenia.
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
I Postanowienia wstępne
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, opracowany został na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r. O zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( tekst jednolity Dz. U z 1996r. Nr 70, poz. 335; z późniejszymi zmianami), rozporządzenie MPiPS z dnia 14 marca 1994r. W sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz.U Nr 43,poz.168; z późniejszymi zmianami).
§ 1
1.Regulamin określa osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z funduszu, cele na które przeznacza się środki funduszu oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z funduszu. 2.Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w zakładzie w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników, który przeznaczony jest na sfinansowanie świadczeń socjalnych dla pracowników i innych osób uprawnionych: a) 8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenia osobowe- dla nauczycieli b)37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia na jednego zatrudnionego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego jeśli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą- dla pozostałych pracowników. 3.Środki funduszu zwiększane są o: a) 5% pobieranych emerytur i rent- dla nauczycieli będących emerytami i rencistami; b) darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych.
4.Środki funduszu gromadzone są na rachunku bankowym oraz przelewane na konto w następujących terminach: a) 75% odpisu- do dnia 31 V danego roku kalendarzowego, b) 25% odpisu- do dnia 31 VIII danego roku kalendarzowego. Regulamin ustala i wprowadza pracodawca po uzgodnieniu jego treści z zakładową organizacją związkową oraz powołaną komisją socjalną. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o roczny plan dochodów, wydatków i działalności socjalnej sporządzonej przez pracodawcę. Plan ten jest ustalany corocznie w terminie do końca marca każdego roku i zawiera również podział środków funduszu na poszczególne rodzaje działalności ( preliminarz).
§ 2
1.Świadczenia z funduszu, przyznaje osobom uprawnionym na ich wniosek, po zasięgnięciu opinii komisji socjalnej – dyrektor szkoły. 2.Przyznanie osobom uprawnionym ulgowych świadczeń, pomocy i dopłat i z funduszu jest zależne od sytuacji życiowej i materialnej. 3.Świadczenia mają charakter uznaniowy i osoby uprawnione w razie nie uzyskania świadczeń, nie mogą dochodzić roszczeń z tego tytułu.
§ 3
Osoba korzystająca ze świadczeń (środków ) funduszu, która złożyła oświadczenie niezgodne z prawdą, przedłożyła fałszywy dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła pracodawcę w błąd, bądź wykorzystała przyznane środki funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem, traci prawo do korzystania ze środków funduszu przez jeden kolejny okres na jaki można otrzymać dane świadczenie lub pomoc. Ponadto jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami. Jedynie w uzasadnionych przypadkach może zostać przyznane ulgowe świadczenie dla dzieci wymienionej osoby. Podstawę do obliczenia świadczeń stanowi dochód brutto przypadający na osobę w rodzinie, wykazany w oświadczeniu pracownika uprawnionego do korzystania z funduszu. Pracownik zobowiązany jest ująć w oświadczeniu pełną wysokość dochodów uzyskiwanych przez wszystkich członków pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
§ 4
1.Podstawą przyznawania pomocy finansowej i materialnej jest wniosek osoby uprawnionej wraz z oświadczeniem o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie (załącznik nr 1 ). W przypadku pracowników zatrudnionych w ramach dopełnienia etatu, których placówką macierzystą jest inna szkoła, wysokość świadczenia uzależniona jest od wymiaru zatrudnienia. 2.Zgodnie z art. 53 pkt.1a – Karta Nauczyciela wypłaca się nauczycielowi do końca czerwca każdego roku świadczenie urlopowe. 3.Przyznaje się także świadczenie urlopowe dla pracowników nie będących nauczycielami w wysokości 80% kwoty świadczeń przyznawanych nauczycielom. Wypłacane one będą w wyżej wymienionym terminie.
II Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń funduszu
§ 5
1.Ze świadczeń funduszu mogą korzystać: a)pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie: - umowy o pracę ( na czas określony i nieokreślony)
2.Emeryci i renciści- byli pracownicy oraz członkowie rodzin.
3.Członkami rodzin, o których mowa w § 6 pkt 1 i 2, są a)pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole- od czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia np.25 lat- bez względu na pobieranie lub nie pobieranie zasiłku rodzinnego. b)Współmałżonkowie, w tym także pracujący. c)Członkowie rodzin po zmarłych pracownikach. W razie zbiegu uprawnień i braku możliwości przyznania świadczeń wszystkim uprawnionym, pierwszeństwo do korzystania z funduszu przysługuje: a) posiadającym rodziny wielodzietne, b) mającym dzieci specjalnej troski, c) matkom samotnie wychowującym dzieci.
III Przeznaczenie środków funduszu socjalnego
§ 6
1.Środki funduszu przeznacza się na następujące świadczenia: a)działalność na rzecz różnych form wypoczynku dla dzieci pracowników na terenie kraju, b)zapomogi losowe, c)świadczenia rzeczowe z okazji świąt, d)paczki świąteczne dla dzieci pracowników, e)organizację imprez okolicznościowych, f)świadczenia urlopowe, g)zwrotną i bezzwrotną pomoc na cele mieszkaniowe. 2. Środki nie wykorzystane do IV kwartału danego roku na poszczególne cele mogą być dowolnie przesuwane. 4.Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok. Ustala się zróżnicowane stawki świadczeń przyznawanych z funduszu w zależności od sytuacji materialnej osoby ubiegającej się o świadczenie (załącznik nr 2).
IV Pomoc na cele mieszkaniowe
§ 7
1. W ramach środków ze spłat pożyczek mieszkaniowych, osoby uprawnione do korzystania ze środków funduszu mogą otrzymać zwrotną lub bezzwrotną pomoc na cele mieszkaniowe: a)remont domu lub mieszkania, b)modernizację domu lub mieszkania, c)uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, d)adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne, e)dopłatę do wykupu mieszkania na własność przez pracownika. 2. Uprawnieni do otrzymania pomocy na cele mieszkaniowe są pracownicy którzy: a)są zatrudnieni w szkole na czas nieokreślony, b)przepracowali co najmniej dwa lata w macierzystej placówce.
3. Decyzję o udzieleniu bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe podejmuje komisja socjalna po wnikliwej analizie sytuacji materialnej rodziny pracownika, na podstawie złożonego podania i oświadczenia o uzyskiwanych dochodach. 4. O terminie uzyskania zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składania wniosków (załącznik nr 3). Pomoc taką można uzyskać jednak nie częściej niż raz na 3 lata. 5.Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe nie jest oprocentowana. 6.Całkowite umorzenie spłaty uzyskanej pomocy na cele mieszkaniowe następuje w przypadku śmierci pracownika.
V Postanowienia końcowe
1. Osoba występująca z wnioskiem o przyznanie świadczeń lub pomocy z funduszu, winna złożyć odpowiedni wniosek na piśmie do komisji socjalnej. 2.Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe zabezpieczona jest poręczeniem. 3.Poręczenia może udzielić pracownik macierzystej placówki zatrudniony na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze godzin. 4.Osoba uprawniona do korzystania ze świadczeń funduszu, która otrzymała zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe, zobowiązana jest do natychmiastowej spłaty kwoty zadłużenia, z chwilą rozwiązania stosunku pracy, bez względu na charakter rozwiązania umowy o pracę. 5.W wyjątkowych sytuacjach losowych, pomocy z funduszu świadczeń socjalnych udziela dyrektor bez opinii komisji socjalnej. 6.Wszelkie zmiany i uzupełnienia regulaminu dokonywane są na piśmie i stanowią aneks do regulaminu. 7.W sytuacjach spornych, o których nie wspomniano w regulaminie, mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z późniejszymi zmianami. 8.Traci moc dotychczasowy regulamin ZFŚS z dnia 18 IX 2002r. 9.Regulamin wchodzi w życie z dniem 31 III 2003r. po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem związków zawodowych.
Opracowała: Alicja Maciejewska
|